La fête du bois d'Urcel

Rendez-vous fin août 2018

Get Adobe Flash player

Votre inscription


 POUR VOUS INSCRIRE CLIQUEZ ICI

  

 69 MESNARD 2


 

REGLEMENT DE LA FETE DU BOIS

Article 1Dispositions généralesLa Fête du bois et du développement durable est une fête artisanale. Le participant s’engage donc en cas d’acceptation de son dossier à n’exposer à la vente que des objets ou produits en bois de sa fabrication personnelle.

Les revendeurs ne sont pas admis. L’association organisatrice se réserve le droit de les exclure de la fête, il en va de même des exposants qui ne présenteraient pas des produits relatifs au travail du bois.

Article 2 - Droit d’inscription

Il est fixé à 35 € et doit être impérativement versé à l’inscription. Ce tarif est unique pour le week-end, et sauf exception, les exposants doivent être présents le samedi comme le dimanche. Il reste acquis à l’association quels que soient les motifs de non participation. Les demandes d’inscription sont à adresser à l’association « Au cœur du bois » avant le 30 juin 2016. L’inscription sera confirmée par courrier ou mail et sera alors définitive.

Article 3 – Stand

Les stands sont constitués de tonnelles de 6 m x 3 m, lestées de plots en ciment avec possibilité d’installer des toiles de fond. Chaque exposant s’engage à respecter l’emplacement qui lui sera attribué par le comité d’organisation et à n’élever aucune contestation à ce sujet. Il s’engage à aménager son stand de la manière la plus attractive possible.

Il ne pourra pas accueillir ou héberger sur son emplacement un autre exposant, ni même exposer des objets ou œuvres pour le compte d’autrui. L’exposant s’interdit de céder, sous louer ou même prêter tout ou partie de son emplacement.

L'installation des stands sera possible à partir du samedi de 8h à 13h. Le démontage du stand aura lieu à la fermeture de la Fête du bois et du développement durable à partir de 19 heures (le dimanche). L’exposant s’engage à rendre son emplacement propre et dans l’état dans lequel il a été mis à sa disposition. En cas de dégradation, le comité d’organisation se réserve le droit de facturer à l’exposant le montant des préjudices en question.

Article 4 – Circulation des véhicules

Les véhicules ne sont pas autorisés à stationner aux abords du stand. En dehors des horaires d’installation et de démontage des stands il est formellement interdit de circuler avec un véhicule dans l’enceinte de la Fête du bois. L’exposant s’engage à respecter les lieux de stationnement réservés à son attention par le comité d’organisation.

Article 5 – Matériel

Le comité d’organisation fournit les chapiteaux et le matériel d’exposition (tables, chaises, grilles caddies) dès lors que l’exposant aura rempli la fiche technique accompagnant le dossier d’inscription. Les demandes de matériel seront adaptées en cas de besoin aux caractéristiques de celui-ci. Seuls les besoins clairement précisés sur cette fiche seront satisfaits. Aucun matériel supplémentaire ne pourra être fourni le jour de la Fête du bois.

Article 6 - Présence sur le stand

L’exposant s’engage à être présent personnellement sur son stand pendant toute la durée de la fête, soit de 14h à 19h le samedi et de 9h30 à 19h, le dimanche. L’installation du stand devra impérativement être terminée pour l’ouverture au public.

Article 7 - Entrées gratuites

L’entrée de la Fête du bois est payante le samedi et le dimanche. Seuls bénéficient de l’entrée gratuite, l’exposant et son accompagnateur éventuel à l’exclusion de toute autre personne. Les visiteurs se réclamant d’un exposant devront acquitter le droit d’entrée.

Article 8 – Eco-évènement en Picardie

La Fête du bois est une manifestation qui s’engage dans une démarche éco-responsable. Les exposants sont invités à accompagner en respectant l’éco-charte de la fête du bois :

 

1. Promouvoir les savoir-faire des métiers du bois
2. Éveiller à l’art et à la culture
3. Sensibiliser à l’éco-habitat et accompagner le développement de la filière bois et de la construction écologique
4. Sensibiliser l’ensemble des participants aux valeurs du développement durable
5. Eco-concevoir les outils de communication et favoriser l’emploi de matériel réutilisable
6. Privilégier les produits locaux et la vaisselle réutilisable pour la restauration
7. Réduire la consommation d’eau et la production de déchets tout en optimisant leur valorisation
8. Favoriser le partage et la convivialité

 

Article 9 - Tombola

Afin de favoriser les achats auprès des artisans du bois, l’organisateur met en place une tombola. Toutes les heures, un tirage au sort sera effectué et 5 bons d’achat d’une valeur nominale de 10 € seront offerts aux gagnants. Ceux-ci seront valables uniquement le jour de la Fête du bois et permettront d’obtenir une réduction sur les produits proposés à la vente par les artisans ou les artistes du bois. A la fin de la journée, les exposants disposant de bons d’achat viendront se faire rembourser auprès de l’organisateur.

Article 10 – Communication

L’exposant est invité à communiquer auprès de ses clients et de ses contacts afin de faire connaître la Fête du bois. Des affiches et des programmes seront distribués à ce titre (le nombre d’exemplaires souhaités doit être précisé dans la fiche d’inscription). Si le nombre transmis s’avérait insuffisant, l’exposant pourra en solliciter de nouveaux, qui seront transmis dans la limite des exemplaires disponibles. De même, si l’exposant dispose de moyens de communication spécifiques (newsletter, site Internet…) il peut transmettre les liens correspondants.
De son côté l’association « Au cœur du bois » mettra sur son site Internet ainsi que sur la brochure distribuée aux entrées les références correspondant à l’exposant, en utilisant les informations communiquées sur la fiche d’inscription.

Article 11 - Assurance

Une assurance responsabilité civile est souscrite par l’association organisatrice ; elle ne couvre pas le vol et la détérioration. Chaque exposant s’engage donc à être assuré contre ces risques par ses propres moyens. Une attestation d’assurance de responsabilité civile devra être fournie avec le dossier d’inscription.

Article 12 - Sécurité : Chaque exposant s’engage à respecter et à prendre connaissance des normes de sécurité imposés par le comité d’organisation. Un gardiennage sera assuré durant les horaires de fermeture de la fête du bois, à partir du vendredi 26 août au soir jusqu’au lundi 29 août matin inclus.

Article 13 – Photographies

Sauf mention expresse de la part de l’exposant, l’acceptation de ce règlement vaut libre autorisation d’utiliser les photographies prises par le comité d’organisation pour les besoins de sa communication personnelle. Par ailleurs les renseignements fournis dans la fiche d’inscription pourront être retranscrits sur les différents supports de communication du comité d’organisation (programme, site Internet,…).

Article 14 – Respect du règlement

Le règlement énoncé ci-dessus fixe les modalités auxquelles chaque participant adhère par le fait même de sa demande de participation. Il s’engage à respecter chacun de ses articles et à les appliquer dans toutes leurs dispositions.

NB : si un point de ce règlement vous pose problème, n’hésitez pas à nous contacter.

Je déclare avoir pris connaissance des dispositions du règlement de la Fête du bois et m’engage à en respecter toutes les dispositions.

 

Date Cachet

Signature