La fête du bois d'Urcel

Dimanche 26 août 2018

Get Adobe Flash player

Inscription marché bio & du terroir

POUR VOUS INSCRIRE CLIQUEZ ICI

 MARCHE TISANES

 

REGLEMENT DE LA FETE DU BOIS
et du développement durable
MARCHE BIO ET DU TERROIR

Article 1 – Vente des produits du marché bio et du terroir

La Fête du bois et du développement durable est une fête artisanale. Le participant s’engage en cas d’acceptation de son dossier à ne présenter à la vente que des produits issus de productions locales et/ou de l’agriculture biologique de sa fabrication personnelle. Les revendeurs ne sont pas admis (à l’exception des produits issus du commerce équitable). L’organisateur se réserve le droit de les exclure de la fête, il en va de même des exposants qui ne présenteraient pas des produits locaux et/ou bio.

Article 2 - Droit d’inscription

Il est fixé à 35 € pour un emplacement de 6 m x 3 m et de 20 € pour un emplacement de 3 m x 3 m et doit être impérativement versé à l’inscription. Ce tarif est unique quel que soit le temps de présence de l’exposant (le samedi, le dimanche ou les deux jours). Il reste acquis à l’association quels que soient les motifs de non participation. Les demandes d’inscription sont à adresser à l’association « Au cœur du bois » avant le 30 juin 2016. L’inscription sera confirmée par courrier ou mail et sera alors définitive.

Article 3 – Stand

Les stands sont constitués de tonnelles de 6 m x 3 m, lestées de plots en ciment avec possibilité d’installer des toiles de fond. Chaque exposant s’engage à respecter l’emplacement qui lui sera attribué par le comité d’organisation et à n’élever aucune contestation à ce sujet. Il s’engage à aménager son stand de la manière la plus attractive possible. Il ne pourra pas accueillir ou héberger sur son emplacement un autre exposant, ni même céder, sous louer ou même prêter tout ou partie de son emplacement. L’installation des stands sera possible à partir du samedi de 8h à 13h. Le démontage du stand aura lieu à la fermeture de la Fête du bois et du développement durable à partir de 19 h (le dimanche). L’exposant s’engage à être présent personnellement sur son stand pendant toute la durée de la fête, soit le samedi de 14h à 19h et le dimanche de 9h30 à 19h. Il s’engage à rendre son emplacement propre et dans l’état dans lequel il a été mis à sa disposition. En cas de dégradation, le comité d’organisation se réserve le droit de facturer à l’exposant le montant des préjudices en question.

Article 4 – Restauration

Le service de restauration assuré par le comité d’organisation et proposé à la vente au public constitue l’une des principales ressources financières de la manifestation. A ce titre sont interdits à la vente les produits destinés à être consommer sur place (boisson au verre, formule repas…), sauf autorisation du comité d'organisation (faire la demande lors de l'inscription). les dégustations gratuites sont autorisées.

Article 5 – Circulation des véhicules

Seuls les véhicules nécessaires à l’installation du stand sont autorisés à pénétrer sur le terrain d’exposition. En dehors des horaires d’installation et de démontage des stands il est formellement interdit de circuler avec un véhicule dans l’enceinte du salon. L’exposant s’engage à respecter les lieux de stationnement réservés à son attention par le comité d’organisation. Tout véhicule à caractère commercial ou fonctionnel faisant partie intégrante du stand de l’exposant ne sera pas autorisé à circuler durant les heures d’ouverture au public.

Article 6 – Matériel

L’organisateur fournit les chapiteaux et le matériel d’exposition (tables, chaises, électricité…) dès lors que l’exposant aura rempli la fiche technique accompagnant le dossier d’inscription. Les demandes de matériel seront adaptées en cas de besoin aux caractéristiques de celui-ci. Seuls les besoins clairement précisés sur cette fiche seront satisfaits. Aucun matériel supplémentaire ne pourra être fourni le jour même.

Article 7 – Organisation de la manifestation

Le marché bio et du terroir sera ouvert le samedi de 14h à 19h et le dimanche de 9h30 à 19h, couplé à la fête du bois, les entrées sont payantes pour l'ensemble de la fête du bois et du salon de l'habitat durable, (4 € par adulte, 2 € par enfant de 6 ans et plus). Chaque exposant dispose d'un maximum de 4 badges remis par l'organisateur lors de l'installation, qui permettront d'entrer ou de sortir du salon. Les visiteurs se réclamant d'un exposant devront acquitter le droit d'entrée.

Article 8 - Eco-évènements en Picardie

La fête du bois et du développement durable est une manifestation qui s'engage dans une démarche éco-responsable. Les exposants sont invités à accompagner l'association dans cette démarche en respectant l'écho-charte de la fête du bois : 

 

1. Promouvoir les savoir-faire des métiers du bois
2. Éveiller à l’art et à la culture
3. Sensibiliser à l’éco-habitat et accompagner le développement de la filière bois et de la construction écologique
4. Sensibiliser l’ensemble des participants aux valeurs du développement durable
5. Eco-concevoir les outils de communication et favoriser l’emploi de matériel réutilisable
6. Privilégier les produits locaux et la vaisselle réutilisable pour la restauration
7. Réduire la consommation d’eau et la production de déchets tout en optimisant leur valorisation
8. Favoriser le partage et la convivialité

 

Article 9 - Communication

L’exposant est invité à communiquer auprès de ses clients et de ses contacts afin de faire connaître le marché bio et du terroir et la Fête du bois et du développement durable. Des affiches et des programmes seront distribués à ce titre (le nombre d’exemplaires souhaités doit être précisé dans la fiche d’inscription). Si le nombre s’avérait insuffisant, l’exposant pourra en solliciter de nouveaux, qui seront transmis dans la limite des exemplaires disponibles. De même, si l’exposant dispose de moyens de communication spécifiques (newsletter, site Internet…) il peut transmettre les liens correspondants.

De son côté l’association « Au cœur du bois » mettra sur son site Internet ainsi que sur la brochure distribuée aux entrées les références correspondant à l’exposant, en utilisant les informations communiquées sur la fiche d’inscription.

Article 10 - Assurance

Une assurance responsabilité civile est souscrite par l’association organisatrice ; elle ne couvre pas le vol et la détérioration. Chaque exposant s’engage donc à être assuré contre ces risques par ses propres moyens. Une attestation d’assurance de responsabilité civile devra être fournie avec le dossier d’inscription.

Article 11 – Photographies

Sauf mention expresse de la part de l’exposant, l’acceptation de ce règlement vaut libre autorisation d’utiliser les photographies prises par le comité d’organisation pour les besoins de sa communication personnelle. Par ailleurs les renseignements fournis dans la fiche d’inscription pourront être retranscrits sur les différents supports de communication du comité d’organisation (programme, site Internet,…).

Article 12 – Respect du règlement

Le règlement énoncé ci-dessus fixe les modalités auxquelles chaque participant adhère par le fait même de sa demande de participation. Il s’engage à respecter chacun de ses articles et à les appliquer dans toutes leurs dispositions.

Je déclare avoir pris connaissance des dispositions du règlement de la Fête du bois et du développement durable et m’engage à en respecter toutes les dispositions.

Date Cachet

 

Signature